Planning oktober
Vanaf deze maand verdelen we de uren vooraf over een vaste lijst met taken. Zo weet je van tevoren wat je kunt verwachten, en kunnen wij gericht doorwerken in plaats van per week bij te sturen.
In oktober: eerst afmaken wat al gepland stond, plus de eerste opzet van de AI-assistent
Wat al loopt, maken we eerst af. Een derde van de uren gaat naar de AI-assistent.
Bij elke taak staat een knop naar de bijbehorende taak in ClickUp ↗
Verdeling en volgorde
Naast de AI-assistent werken we de onderdelen hieronder in deze volgorde af: eerst wat al loopt, dan de meldingen, dan de rest. Loopt iets uit, dan melden we dat en schuiven we in overleg met jou.
AI-assistent serviceportal
We bouwen in oktober een eerste werkende opzet voor ingelogde klanten in het serviceportal. De afronding en de pilot bij 3 tot 5 klanten volgen daarna.ClickUp
- Artikelnummers en merkequivalenten opzoeken in jullie conversielijsten
- Jouw aangeleverde documenten als kennisbron
- Status van eigen orders en reparaties
- Doorsturen naar customer service als hij het antwoord niet weet
Website (iteratie 3): de assistent op vanstratenmedical.com pakken we pas op nadat de assistent in het portal draait. Die stap is optioneel. We maken er eerst een aparte ureninschatting voor, die we je voorleggen.
Afronden wat al loopt
Stap 1. Zodra jouw GTIN-besluit er is, pakken we de GTIN-uitgifte als eerste op. Tot die tijd gaan de bewerkhistorie en de meldingen die jullie werk tegenhouden voor. Daarna maken we af wat bij ons in eindcontrole zit en wat op jouw akkoord wacht.
- Bewerkhistorie herstellen, waaronder werkbon 19905 en de reeks 19900–19909ClickUp
- Werkbon alleen zichtbaar met het label SpoedClickUp
- Reparatietekst wordt dubbel aangemaakt in ExactClickUp
- Bestandsupload in de ontwerpstap: eerst materiaal kiezen, dan meerdere bestandenClickUp
- Nieuwe statusbalk voor fixatiesClickUp
- Gebruikersnaam overal goed tonen, plus twee kleine tekstaanpassingenClickUp
- Koppeling met Exact Online zo ombouwen dat we die veilig kunnen aan- en uitzettenClickUp
- Prijzen uit Exact tonen bij de offertestap, klaar vóór 1 oktoberClickUp
- Gebruikte onderdelen los van reparatiecodes vastleggen, met LOT per onderdeelClickUp
- Reparatierapportage telt aantallen per itemClickUp
- Berichten van Exact en vPlan strikter controleren bij binnenkomstClickUp
- Planningsgegevens uit vPlan volledig en correct inlezenClickUp
Meldingen en verbeterpunten
Wat jullie via support hebben gemeld en verbeterpunten die we zelf hebben gevonden. We werken deze lijst van boven naar beneden af, zo ver als de uren in oktober toelaten.
Beveiliging en wensen
Hier kunnen we aan beginnen zodra de punten uit stap 1 en 2 zijn opgepakt, mochten de uren dit toelaten.
Wat we van je nodig hebben
Met jouw antwoorden kunnen we direct aan de slag.
Akkoord op de planning
Dit is ons voorstel voor oktober. Past het niet bij wat voor jullie het belangrijkst is, dan schuiven we binnen de 60 uur.
VraagGa je akkoord, of wil je iets naar voren halen of juist laten vallen?Akkoord om live te zetten
Deze punten staan klaar en wachten op jouw akkoord:
- Fixaties weer opslaan met “Geen vertaallabel”. Wat je op 24 september meldde over het aanmaken en bewerken van fixaties (o.a. bon 19908) is opgelost.ClickUp
- Vertaallabel springt niet meer terug. Een keuze op één bon wordt niet meer automatisch overgenomen door andere bonnen met hetzelfde tekeningnummer.ClickUp
- Productnaam in meerdere talen op het label. De meertalige regel op het label is gebouwd; jouw feedback verwerken we in één ronde.ClickUp
Productexport website
De export staat klaar: één Excelbestand met alle producten, varianten en categorieën in alle talen. De oude importfunctie hebben we uitgezet, omdat die bij elke import de catalogus leegmaakte. Afbeeldingen kwamen daardoor bij verkeerde producten en vertalingen gingen verloren.ClickUp
VraagGaan jullie vooral teksten van artikelen aanpassen, of een nieuwe categorie-indeling maken? Daarmee kiezen we tussen een nieuwe, veilige import of dat wij de wijzigingen voor je verwerken.PDF's openen in de browser
Sinds 14 september opent een PDF op de website direct in de browser in plaats van te downloaden. Tip: links naar de website werken alleen met de taalcode erin, bijvoorbeeld /nl/.ClickUp
Besluit over GTIN
Twee punten staan stil tot we weten hoe je verder wilt: een verwijderd net geeft zijn GTIN terug en een recurring bon krijgt een eigen GTIN. Ze hangen samen met de GTIN-lijst die Stefan op 22 september heeft teruggekoppeld.Een verwijderd net geeft zijn GTIN terugEen recurring bon krijgt een eigen GTIN
VraagHeb je die analyse kunnen bekijken, en welke kant wil je op?