Planning oktober
Vanaf deze maand verdelen we de uren vooraf over een vaste lijst met taken. Zo weet je van tevoren wat je kunt verwachten, en kunnen wij gericht doorwerken in plaats van per week bij te sturen.
In oktober: eerst afmaken wat al gepland stond, plus de eerste opzet van de AI-assistent
Taken waarvan de deadline al verstreken is, gaan voor. Een derde van de uren gaat naar de AI-assistent.
Bij elke taak staat een knop naar de bijbehorende taak in ClickUp ↗
Verdeling en volgorde
Naast de AI-assistent werken we de onderdelen hieronder in deze volgorde af: eerst wat al loopt, dan de fouten, dan de rest. Loopt iets uit, dan melden we dat en schuiven we in overleg met jou.
AI-assistent serviceportal
We bouwen in oktober een eerste werkende opzet voor ingelogde klanten in het serviceportal. De afronding en de pilot bij 3 tot 5 klanten volgen daarna.ClickUp
- Artikelnummers en merkequivalenten opzoeken in jullie conversielijsten
- Jouw aangeleverde documenten als kennisbron
- Status van eigen orders en reparaties
- Doorsturen naar customer service als hij het antwoord niet weet
Website (iteratie 3): de assistent op vanstratenmedical.com pakken we pas op nadat de assistent in het portal draait. Die stap is optioneel. We maken er eerst een aparte ureninschatting voor, die we je voorleggen.
Afronden wat al loopt
Alles waar we al aan werken, wat bij ons in eindcontrole zit of wat op jouw akkoord wacht, maken we eerst af. De bewerkhistorie gaat voor, omdat je daar deze week opnieuw naar vroeg.
- Bewerkhistorie herstellen, waaronder werkbon 19905 en de reeks 19900–19909 In behandelingClickUp
- Bestandsupload in de ontwerpstap: eerst materiaal kiezen, dan meerdere bestanden In behandelingClickUp
- Gebruikersnaam overal goed tonen, plus twee kleine typefouten In behandelingClickUp
- Koppeling met Exact Online zo ombouwen dat we die veilig kunnen aan- en uitzetten In behandelingClickUp
- Nieuwe statusbalk voor fixaties In revisieClickUp
- Prijzen uit Exact tonen bij de offertestap, klaar vóór 1 oktober EindcontroleClickUp
- Gebruikte onderdelen los van reparatiecodes vastleggen, met LOT per onderdeel EindcontroleClickUp
- Reparatierapportage telt aantallen per item EindcontroleClickUp
- Berichten van Exact en vPlan strikter controleren bij binnenkomst EindcontroleClickUp
- Planningsgegevens uit vPlan volledig en correct inlezen EindcontroleClickUp
- Meertalige labelopmaak Wacht op jouw akkoordClickUp
- Selectvelden sturen het label in plaats van de waarde Wacht op jouw akkoordClickUp
- Tekeningnummer-sync zet opgeschoonde vertaalsleutels terug Wacht op jouw akkoordClickUp
- PDF's op de website openen in de browser Wacht op jouw akkoordClickUp
- Productexport website Wacht op jouw akkoordClickUp
- Testgegevens bijwerken na een eerdere update van het portal Wacht op jouw akkoordClickUp
Meldingen en fouten
Wat jullie via support hebben gemeld en fouten die we zelf hebben gevonden. We werken deze lijst van boven naar beneden af, zo ver als de uren in oktober toelaten.
- Werkbon alleen zichtbaar met het label SpoedClickUp
- Reparatietekst wordt dubbel aangemaakt in ExactClickUp
- Werkbon 20170 doorzetten naar verzondenClickUp
- Twee fouten in de koppeling met productiebatches, gevonden bij een eerdere controleClickUp
- Een verwijderd net geeft zijn GTIN terug Wacht op jouw besluitClickUp
- Een recurring bon krijgt een eigen GTIN Wacht op jouw besluitClickUp
Beveiliging en wensen
Hier kunnen we aan beginnen zodra de punten uit stap 1 en 2 zijn opgepakt, mochten de uren dit toelaten.
Wat we van je nodig hebben
Met jouw antwoorden kunnen we direct aan de slag.
Akkoord op de planning
Dit is ons voorstel voor oktober. Past het niet bij wat voor jullie het belangrijkst is, dan schuiven we binnen de 60 uur.
VraagGa je akkoord, of wil je iets naar voren halen of juist laten vallen?Akkoord om live te zetten
Deze punten zijn opgelost en wachten op jouw akkoord: selectvelden sturen het label in plaats van de waarde, tekeningnummer-sync zet opgeschoonde vertaalsleutels terug en de meertalige labelopmaak.Selectvelden sturen het label in plaats van de waardeTekeningnummer-sync zet opgeschoonde vertaalsleutels terugMeertalige labelopmaak
VraagMogen deze live?Productexport website
De export staat klaar: één Excelbestand met alle producten, varianten en categorieën in alle talen. De oude importfunctie hebben we uitgezet, omdat die bij elke import de catalogus leegmaakte. Afbeeldingen kwamen daardoor bij verkeerde producten en vertalingen gingen verloren.ClickUp
VraagGaan jullie vooral teksten van artikelen aanpassen, of een nieuwe categorie-indeling maken? Daarmee kiezen we tussen een nieuwe, veilige import of dat wij de wijzigingen voor je verwerken.PDF's openen in de browser
Sinds 14 september opent een PDF op de website direct in de browser in plaats van te downloaden. Tip: links naar de website werken alleen met de taalcode erin, bijvoorbeeld /nl/.ClickUp
Besluit over GTIN
Twee punten staan stil tot we weten hoe je verder wilt: een verwijderd net geeft zijn GTIN terug en een recurring bon krijgt een eigen GTIN. Ze hangen samen met de GTIN-lijst die Stefan op 22 september heeft teruggekoppeld.Een verwijderd net geeft zijn GTIN terugEen recurring bon krijgt een eigen GTIN
VraagHeb je die analyse kunnen bekijken, en welke kant wil je op?